Henkilöstövuokraus ratkaisuksi työvoimapulaan ja rekrytointivaikeuksiin?

Noususuhdanteen aiheuttama työvoiman saatavuusongelma ja rekrytointivaikeudet ovat pahentuneet useilla aloilla. Etenkin ravintola-alalla ja rakennusalalla suorittavan tason töissä kärsitään vakavasta kohtaanto-ongelmasta. Työvoimapulaa on myös muilla palvelun aloilla sekä teollisuuden- ja teknologiateollisuuden aloilla.

Tilannetta pahentavat työelämän äkillinen rakennemuutos, koulutetun työvoiman puute, nuorisotyöttömyyden lisääntyminen ja Suomen demografinen muutos.

Henkilöstöpalvelut ratkaisuna rakennemuutokseen

Työmarkkinoiden tilannetta voidaan kuitenkin parantaa muun muassa työvoimapalveluilla ja –koulutuksella. Rakennemuutos vaatii työntekijöiden uudelleenkoulutusta ja siirtoa perinteisiltä aloilta uusille kasvaville aloille.

Yksityiset henkilöstöpalveluyritykset toimivat nopeammin ja tehokkaammin kuin julkinen sektori. Henkilöstöpalveluyrityksillä on suorat yhteydet uusiin työnanttajiin ja siksi ne voivat suorittaa kohdennettua koulutusta, valmennusta ja sparrausta juuri niillä aloilla, missä osaajista on pulaa.

Henkilöstövuokraus edelleen vahvassa kasvussa

Yritykset ovat kokeneet ammattitaitoisen työvoiman rekrytoinnin vaikeuksia ja kysynnän puutetta poikkeuksellisen paljon viimeaikoina. EK:n tuoreimman suhdannebarometrin mukaan rekrytointivaikeudet ovat suurimmat viimeiseen kymmeneen vuoteen, mukaan lukien vuoden 2008 talouskriisin ja lama-ajan.

Vuokratyövoiman käytön määrä on kuitenkin ollut huimassa kasvussa ja sen ennustetaan kasvavan tulevaisuudessakin.

Rakennusteollisuuden ry:n työmarkkinajohtaja Kim Kaskiaron mukaan vuokratyövoiman osuus rakennusteollisuudessa on ollut huimaa. Rakennusalan yritysten ”omilla kirjoilla” olevan työvoiman suhteellinen osuus on laskenut reilusti ja Kaskiaron mukaan tapausta selittää jo pidempään jatkunut vuokratyövoiman käytön lisääntyminen. Suhdannehuiput tasataan vuokratyöllä ja alihankkijoilla, etenkin Uudellamaalla.

HPL:n viimeisimmän liikevaihtotiedustelun mukaan henkilöstöpalveluyritysten vuoden 2018 tammi-marraskuun liikevaihdosta 86 prosenttia tuli henkilöstövuokrauspalveluista.

Samalta aikaväliltä henkilöstöpalveluiden liikevaihtoa kertyi yhteensä 1 305,2 miljoonaa euroa, joka on 12:en prosentin kasvu edellisvuoteen verrattuna.

Henkilöstövuokraus ja vuokratyö helpottamaan yritysten taakkaa

Ulkoistamalla rekrytointi ja henkilöstöhallinnointi henkilöstöpalvelufirmoille yritykset voivat vähentää omaa taakkaansa niin rekrytoinnin kuin muidenkin henkilöstöhallinnollisten tehtävien osalta.

Nyt jos koskaan, kun ammattitaitoisista osaajista on pulaa ja kaikista tehtäviin kykenevistä tekijöistä käydään kovaa taistelua, ulkoisen erityisosaajan palveluille on käyttöä.

Henkilöstöpalveluyritysten päätehtävä ja erityisosaaminen on juurikin uusien kykyjen etsinnässä, headhuntingissa, suorittavan tason työntekijöiden palkkauksessa sekä työvoiman toimituksessa toimeksiantajalle nopeasti ja tarpeen mukaan.

Henkilöstövuokraus on joustava ja nopea ratkaisu työvoiman hankintaan työtarpeiden kasvaessa äkillisesti tai yllättävien poissaolojen sattuessa. Vuokratyövoima toimii myös hyvänä lisäkätenä yrityksen oman työvoiman rinnalla.

Voit lukea kaikista henkilöstövuokrauksen tuomista säästöistä ja niistä kustannusriskeistä, joita voit sen avulla välttää tästä artikkelista – ”Onko henkilöstövuokrauks edullista? Voiko henkilöstövuokrauksella säästää työvoiman hankinnassa?”

Onko vuokratyövoima yhtä tehokasta kuin oma työvoima?

Monet varmasti epäilevät vuokratyöntekijöiden osaamista ja motivaatiota työntekoon. HPL:n tekemä tutkimus johon osallistui 7165 vuokratyöntekijää osoitti monien epäilyt kuitenkin vääriksi. Jopa 70% vuokratyöntekijöistä koki innostusta työtään kohtaan ja 88% suositteli vuokratyötä tuttavilleen.

Tänä päivänä ei ole enää mikään salaisuus, että työtyytyväisyydellä on suuri vaikutus työntekijöiden tehokkuuteen ja tuottavuuteen.

Voiko yritys siis luottaa henkilöstövuokraukseen? – Kyllä voi!

Kaiken lisäksi monet vakituiset työntekijät kyllästyvät samoihin toistuviin tehtäviin ajan kuluessa, jolloin heidän motivaatio, mielenkiinto ja työtehokkuus laskevat. Sen sijaan vuokratyöntekijät eivät yleensä paiski töitä täyttä viikkoa ja heidän työtehtävät vaihtelevat paljon. Toimeksiantaja voi siis odottaa hyvin levänneitä, freesejä, motivoituneita työntekijöitä paikalle, kun niitä tarvitaan.

Milloin kannattaa käyttää henkilöstöpalvelua?

Henkilöstövuokraus ja muut henkilöstöpalvelut ovat parhaiten hyödynnettynä aloilla missä:

• työ on fyysisesti vaativaa ja siksi loukkaantumiset ja sairaspoissaolot ovat yleisempiä
• tarvitaan paljon työvoimaa
• urakkakoot vaihtelevat ja siksi tarvitaan joustavasti työvoimaa aina tilanteen mukaan
• ammattitaitoisista osaajista käydään kovaa kilpailua ja siksi tarvitaan asiantuntevaa headhuntingia.

Näistä viimeiseen lukeutuvat käytännössä kaikkien alojen johto- ja erityisosaamistehtävät. Lokakuun 2018 EK:n ammattibarometrin mukaan ammattitaitoisten osaajien rekrytointivaikeuksista kärsitään niin rakennus-, teollisuus-, kuin palvelualallakin.Teknologiateollisuuden tuoreen selvityksen mukaan 2021 mennessä teknologiateollisuuteen tarvitaan jopa 53 000 uutta osaajaa.

Toisinaan yritykset haluavat vaihtaa tai täydentää johdontehtävissä tai asiantuntijatehtävissä olevia  työntekijöitä. Henkilöstövuokrausyritykset käyttävät julkisten työpaikkailmoitusten lisäksi suorahakua eli headhuntingia, joka on tehokkain keino saada erittäin kilpailtuja ammattiosaajia asiakasyrityksen palvelukseen.

Tekoäly ja teknologiaratkaisut rekrytointiin

Teknologian murros on vasta alussa, mutta sen vaikutukset näkyvät jo laajalti yhteiskunnassamme. Muutos tuo tullessaan täysin uusia näkökulmia ja ratkaisuja vanhoihin, iänikuisiin ongelmiin. Tällä hetkellä muun muassa julkisen sektorin kehitteillä oleva TE-digihanke ”Työmarkkinatori” etsii ratkaisua työllisyyden lisäämiseksi digitaalisuuden ja tekoälyn avulla. Pilotoitavan chatbotin toivotaan tuovan täysin uudenlainen lähestymistapa työnhakijoille. Syöttämällä botille omat tietonsa, työkokemuksen ja koulutuksen se tarjoaa hakijalle sopivimmat työpaikkaehdotukset. Projektilla halutaan lisätä ihmisten mahdollisuutta itsensä työllistämiseksi.

Uusi aika

Tuleepa ratkaisu työvoiman saantiin sitten henkilöstöpalveluilta tai teknologiayrityksiltä, on selvää, että työ- ja elinkeinoelämän rakenne on muuttumassa ja muutos tuo tullessaan uusia haasteita sekä ennenäkemättömiä mahdollisuuksia.