Henkilöstövuokraus on ollut matalassa kasvussa viime vuosina, mutta Elinkeinoelämän keskusliiton barometrin mukaan kasvu näyttää nyt hidastuneen. Vuodesta 2016 vuokratyöntekijöiden määrä kasvoi kolmella tuhannella vuoteen 2017. Kuitenkin vain kaksi prosenttia koko Suomen palkansaajista kuuluu vuokratyöntekijöihin. Maailmantalouden noususuhdanteella uskotaan olevan vaikutusta rekrytointivaikeuksiin ja henkilöstövuokrauksen lisääntymiseen. Rakennusteollisuus ry:n työmarkkinajohtajan Kim Kaskiaron mukaan ”suhdannehuippuja tasataan vuokratyöllä ja alihankinnalla”.
On vaikea ennustaa, tuleeko henkilöstövuokrauksen käyttö lisääntymään vai vähenemään Suomessa, vai jääkö se kenties pysyvästi kahden prosentin paikkeille. Jotta yritykset osaisivat hyödyntää henkilöstövuokrauspalveluja, täytyy heidän ensin perehtyä siihen, miksi ja milloin henkilöstövuokrauksen käyttö on suotavaa.
Rekrytoinnin haasteet
Mistä löytyvät tekijät, kun omat ovat sairaana tai lomilla? Mistä saadaan joustavasti työvoimaa, kun projektien koot vaihtelevat jatkuvasti, eikä omille listoille ole järkevää ottaa kaikkia työntekijöitä? Ajan puute ja määräaikaisuudet tekevät ammattiosaajien rekrytoinnista entistä haastavampaa. Paljon aikaa ja vaivaa kuluu rekrytointiprosessien hoitamiseen. Mitä sitten tehdään, jos palkattu työntekijä ei olekkaan niin pätevä kuin luultiin? Näitä kysymyksiä monet työnantajat joutuvat miettimään, ja näihin kysymyksiin moni on myös löytänyt vastauksen – henkilöstövuokraus.
Onko henkilöstövuokraus kallista?
Henkilöstövuokraus minimoi työnantajariskit ja tarjoaa työvoimaa joustavasti jokaisen tilanteen mukaan. Henkilöstövuokrauksen ostohinta voi vaikuttaa äkkiseltään kalliilta ja siksi päätöksen tekeminen sen käytöstä voi olla hyvinkin hankalaa. Vuokratyövoiman kustannustehokkuus oman henkilöstön käyttöön verrattuna piileekin niissä kokonaiskustannuksissa, joita työnantajille aiheutuu rekrytointien järjestämisestä, virherekrytoinneista, työvoiman riittämättömyydestä ja poissaolojen aiheuttamasta palvelun laadun ja nopeuden heikentymisestä.
Käy lukemassa artikkelimme, jossa käydään läpi kaikki mahdolliset sivukulut ja kustannusriskit, joita itsetoteutettu rekrytointi voi aiheuttaa. ”Onko henkilöstövuokraus edullista? Voiko henkilöstövuokrauksella säästää työvoiman hankinnassa?”
Helpota yrityksesi rekrytointia ja henkilöstöhallinnointia ulkoistamalla se asiantuntijoille
Toisinaan yritykset ja organisaatiot tarvitsevat asiantuntijoita lyhytkestoisiin projekteihin tai keikkoihin. Määräaikaisiin tehtäviin rekrytointi ei usein ole helpoin, nopein, tai jopa halvinkaan ratkaisu. Rekrytointiprosessi itsessään on haastavaa ja siinä onnistuminen vaatii asiantuntijuutta. Työpaikkailmoitusten laatiminen, hakemusten läpikäynti, pätevyystestit, haastattelut ja muut tarvittavat toiminnot synnyttävät kustannuksia ja vievät paljon aikaa. Henkilöstöpalveluyritys hoitaa kaikki rekrytointiin ja henkilöstön hallinnollisiin tehtäviin ja vastuisiin liittyvät velvollisuudet, kuten palkan maksun, lupakorttien järjestämisen ja muut lisäkustannukset käyttäjäyrityksen puolesta. Käyttäjäyritys maksaa henkilöstöpalvelulle vain vuokratyöntekijöiden työtuntien mukaan.
Ulkoistamalla rekrytointi ja henkilöstöhallinnointi, tilaajayritys voi minimoida rekrytoinnin mukana tulevat riskit. Mikäli käyttäjäyritys ei ole tyytyväinen vuokratyöntekijän kykyihin, voidaan tilalle hankkia toinen vuokratyöntekijä, eikä siitä koidu lisäkustannuksia käyttäjäyritykselle. Sen sijaan, jos vuokratyöntekijä osoittautuu erittäin päteväksi ja hyödylliseksi, voi käyttäjäyritys ja henkilöstöpalveluyritys yhdessä sopia vuokratyöntekijän siirtämisestä käyttäjäyrityksen listoille.
Henkilöstövuokraus tuo joustavuutta henkilöstöresurssien hallintaan
Työmäärien vaihdellessa tai poissaolojen sattuessa henkilöstövuokraus toimii joustavasti työvoiman saamiseksi aina tarpeen mukaan. Joustavuus tulee etenkin merkittäväksi, kun käyttäjäyrityksellä on tulosvastuu ja työn valmistuminen aikataulussa on ensisijaisen tärkeää. Esimerkiksi rakennusalalla ja teollisuudessa vuokratyövoiman käyttö on yleistynyt, koska projektien koot ja työmäärät vaihtelevat paljon. Silloin työvoiman saannin joustavuus on tärkeää, eikä siksi ole järkevää ottaa kaikkia työntekijöitä yrityksen omille listoille. Palvelualalla potilaiden tai lasten hoidossa palvelun tasalaatuisuus ja toimitusvarmuus päivittäin ovat lähes välttämättömiä. Henkilöstövuokraus toimii erinomaisesti sijaisuuksien järjestämiseksi näissä tilanteissa. Naisvaltaisilla aloilla vanhempainvapaat, lasten hoitaminen kotona ja muu perheen sekä työn yhteensovittaminen vaativat paljon sijaisuuksia.
Vuokratyöntekijöiden strateginen sijoittaminen auttaa vakituisten työntekijöiden kohdentamisessa yrityksen ydintehtäviin. Usein epäsuositut ja hankalat työvuorot annetaan vuokratyöntekijöille. Näin voidaan parantaa yrityksen vakituisen henkilöstön työnhyvinvointia ja vähentää työstressiä. Koska vuokratyöntekijät työskentelevät useiden eri asiakasyrityksen alaisuudessa on mahdollista, että he tuovat myös mukanaan uusia näkökulmia, työtapoja ja asiantuntijuutta työyhteisöön.
Mikä henkilöstöpalveluyritys sopii parhaiten juuri sinun yrityksellesi?
On suotavaa vertailla eri vaihtoehtoja ennen henkilöstövuokrauksen käyttöönottoa. Suurten henkilöstöpalveluyritysten etuna on niiden massiiviset rekrytointiverkostot ja suuri tarjonta potentiaalisia kandidaatteja. Miksi yritys siis valitsisi pienemmän henkilöstöpalveluyrityksen suuren sijaan?
Isoilla henkilöstöpalveluyrityksillä on monta tilaajayritystä palveltavanaan. Lukuisien asiakasyritysten yhtäaikainen palvelu lisää välttämättä kiirettä ja prioriteetiksi voi muodostua suurimpien tilaajayritysten tyydyttäminen, jolloin pienyritysten palvelu voi hidastua. Sen lisäksi, suurten organisaatioiden sisäinen byrokratia voi haitata yhteistyön ja kommunikoinnin nopeutta, sekä joustavuutta.
Mutkatonta henkilöstövuokrausta ja rekrytointia
StaffMill on 2016 perustettu tuore ja kasvava, sekä täysin suomalainen henkilöstöpalveluyritys. Koostumme pienestä ja tehokkaasta tiimistä, joka on aina tavoitettavissa. Pystymme palvelemaan asiakkaitamme nopeasti ja saumattomasti. Asiakasyritykset pääsevät helposti suoraan kontaktiin yrityksemme johdon kanssa, jolloin tärkeät sopimukselliset asiat, tai tarvittavat muutokset voidaan hoitaa välittömästi.
Pienestä koostamme huolimatta meillä on hallussamme laaja ja moderni rekrytointiverkosto. Toimimme ympäri Suomea ja meillä on toimipisteitä Helsingissä, Varkaudessa, Kuopiossa, Turussa, Mikkelissä, Jyväskylässä, Joensuussa, Iisalmella ja Tampereella. Rekrytointia tai henkilöstövuokrausta organisoidessamme suoritamme jokaisen asiakasyrityksen kanssa yhteistyöllä räätälöidyn toimintaprosessin, jonka mukaan henkilöstövuokraus, rekrytointi, suorahaku tai muut tarvittavat palvelut toteutetaan. Meille tärkeintä on asiakkaidemme tyytyväisyys tarjoamiimme työntekijöihin. Siksi rekrytoimamme työntekijät valitaan aina asiakasyritysten tavoitteiden ja tarpeiden pohjalta.
Staffmillin henkilöstövuokrauksen palveluista saat lisätietoja sivulta https://www.staffmill.fi/henkilostovuokraus
Vie yrityksesi henkilöstöstrategia uudelle tasolle!
Oletteko harkinneet vuokratyövoiman käyttöä omassa yrityksessänne?
Henkilöstövuokrauksen oppaamme auttaa teitä integroimaan vuokratyövoiman onnistuneesti osaksi yrityksenne henkilöstöresursseja
